Cases de Sucesso: Estratégias de RevOps e CRM HubSpot

Operação 100% Centralizada: A Virada de Chave da Aliare com a Iasbeck + HubSpot.

Como uma holding nacional em rápida expansão substituiu o excesso de ferramentas isoladas por uma única "Fonte de Verdade", automatizando o trabalho manual e garantindo previsibilidade para crescer.

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1

única fonte de Verdade

Para diretoria e líderes tomarem decisões baseadas em dados reais.

0%

de trabalho manual (SDRs)

Fim do "copiar e colar" na passagem de bastão de leads.

4+

Ferramentas centralizadas

RD, Exact, Nectar e SenseData unificados no ecossistema HubSpot.

100%

de visibilidade

Dashboards unificando a jornada de MKT, Vendas e CS.

A Aliare é uma holding nacional focada em tecnologia para o agronegócio. Reunindo diversas unidades de negócio (como Agric, Plantar Educação e Corporativo), a empresa atua em toda a jornada do produtor rural, oferecendo soluções que vão desde softwares de gestão até consultoria estratégica com o objetivo de simplificar a gestão e impulsionar a produtividade no campo.

Desafios:

Com o crescimento acelerado da holding, a complexidade da operação cresceu na mesma proporção. O desafio não era a falta de ferramentas, mas o excesso delas. O ecossistema era composto por múltiplas plataformas isoladas (RD Station no Marketing, Exact Sales em Pré-vendas, Nectar/Pipedrive/Piperun em Vendas e SenseData em CS).

Jornada fragmentada: As equipes operavam de forma isolada e os dados não conversavam entre si.
Trabalho manual exaustivo: A passagem de bastão exigia que informações fossem copiadas, coladas e avisadas manualmente.
Falta de clareza gerencial: Reuniões de fechamento eram baseadas em planilhas que não batiam, deixando a diretoria sem uma fonte única de verdade.

Soluções:

A Aliare decidiu dar um passo rumo à maturidade operacional escolhendo o HubSpot, e a Iasbeck entrou como parceira estratégica de RevOps (Revenue Operations) para guiar o projeto e reestruturar processos:

Mapeamento de Processos (As-is e To-be): Entendimento profundo de cada área para unificar a jornada sem perder as particularidades de cada empresa da holding.
Centralização de Dados: Migração de todo o histórico e a operação de MKT, Vendas e Sucesso do Cliente para dentro do HubSpot.
Criação de Dashboards Unificados: Desenvolvimento de painéis de controle precisos para visualização do funil completo, em tempo real, pela diretoria.

"Hoje a gente tem ganho de centralização da operação, que é desde a entrada do lead até a parte de sucesso do cliente. Toda essa jornada, que antes era gerenciada em várias ferramentas, hoje concentramos em uma só, retirando atividades manuais."

Fim do trabalho manual para SDRs

A área de pré-vendas sentiu o impacto rápido. O registro de atividades, agendamentos e a passagem de leads agora ocorrem de forma fluida e 100% automática no HubSpot.

Reuniões baseadas em dados reais

O tempo gasto tentando descobrir qual planilha estava correta acabou. Com painéis unificados, todas as áreas olham para os mesmos números, facilitando o alinhamento (SLA) entre MKT e Vendas.

Identificação cirúrgica de gargalos

A liderança consegue rastrear a origem exata de problemas: desde quais campanhas geram leads que convertem, até os motivos reais de no-shows, permitindo treinamentos direcionados.

Escalabilidade garantida (Plug & Play)

Com a casa em ordem, sempre que a holding adquire uma nova empresa, a estrutura no HubSpot já está desenhada para integrar a nova operação de forma rápida e segura.

“Hoje a gente tem ganho de centralização da operação, que é desde a entrada do lead até a parte de sucesso do cliente. Toda essa jornada, que antes era gerenciada em várias ferramentas, hoje concentramos em uma só, retirando atividades manuais.”

Conclusão

O case da Aliare prova que a tecnologia sozinha não resolve problemas estruturais. É a combinação de uma plataforma robusta como o HubSpot, aliada a processos inteligentes e a uma consultoria focada na realidade do negócio, que cria o motor definitivo para o crescimento previsível.

Hoje, a Aliare não apenas opera de forma mais leve, mas tem a infraestrutura exata para escalar e adquirir novas empresas sem gerar caos operacional.

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